パターン会社の株式会社エッチアンドエスファッションデザインスタジオ　[パターン作成・パタンナー]

個人情報の取扱いについて

株式会社エッチアンドエスファッションデザインスタジオは、「個人情報保護方針」に基づき、取得した個人情報を次の通りに取り扱います。

1.利用目的

当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用します。

対象	利用目的
お客様の個人情報	弊社Webサイトにてお問い合わせ頂いた件に関する対応・ご連絡のため
顧客企業の担当者様の個人情報	取引に関する連絡、報告、決済のため
業務委託先の個人情報	作業内容の連絡、報告、支払いのため
従業員個人情報	業務上の連絡、勤怠、人事評価、福利厚生、給与支払のため
来訪者の個人情報	入退室の管理のため
当社へ入社希望される方の個人情報	採用選考のため

2.個人情報の第三者への提供
当社が取得した個人情報は、次の（1）～（5）を除き、第三者に開示又は提供いたしません。

（1）	ご本人の同意がある場合
（2）	法令に基づく場合
（3）	人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である時
（4）	公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である時
（5）	国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める義務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

3.個人情報の安全管理のために講じた措置について

皆様よりご提供を頂きました保有個人データに関し、下記の通り安全管理措置を講じております。

【組織的安全管理措置】
・	取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を策定しています。
・	個人情報の取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署の者による監査を実施しています。
【人的安全管理措置】
・	個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
【物理的安全管理措置】
・	個人情報を取り扱う区域において、入退室管理の実施をしています。
・	個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の紛失又は盗難等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動も含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
【技術的安全管理措置】
・	アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人データベース等の範囲を限定しています。
・	個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

4.個人情報の開示等の請求に関する手続き

当社の保有する以下の個人情報に関して本人又は代理人は「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示」を求めることができます。

対象	利用目的
お客様の個人情報	弊社Webサイトにてお問い合わせ頂いた件に関する対応・ご連絡のため
顧客企業の担当者様の個人情報	取引に関する連絡、報告、決済のため
業務委託先の個人情報	作業内容の連絡、報告、支払いのため
従業員個人情報	業務上の連絡、勤怠、人事評価、福利厚生、給与支払のため
来訪者の個人情報	入退室の管理のため
当社へ入社希望される方の個人情報	採用選考のため

請求手続きは下記の相談窓口までご連絡下さい。ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。

なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元の担当者にご連絡の上、対処いたします。

【手続きの方法】

（1）	「個人情報開示等申請書」をダウンロードし、必要事項をご記入下さい。
（2）	弊社所有の個人情報をもとに、本人確認させて頂きます。
（3）	代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させていただきます。
（4）	お問い合わせは「個人情報開示等申請書」により郵送で承っております
（5）	当該個人情報の利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含む）をご希望の場合には、１件につき500円をお支払い願います。
（6）	「個人情報開示等申請書」によりいただいた個人情報は、お問い合わせをいただいたお客様との連絡以外には使用いたしません。（保有個人データ又は第三者提供記録の『開示』をご希望する場合は、紙又は電子メールでの開示が可能となります。「個人情報開示等申請書」に選択欄がございますので、紙又は電子メールでの開示をご指定ください。指定がない場合は、紙での開示となりますので、ご了承ください。